Yhdysvaltalainen julkisesti listattu teknologiayhtiö DoorDash osti suomalaisen teknologiayhtiö Woltin pari vuotta sitten. Yhteistyö NISin kanssa alkoi kuitenkin jo tätä ennen, kun Wolt etsi kumppania tukemaan kasvuaan. Yrityskauppaa valmisteltaessa tarvittiin esimerkiksi IFRS- ja US GAAP- konversiot sekä kuukausiraportoinnin päivitys pörssilistatun yhtiön tasolle. Uuden kasvuvaiheen myötä Woltin raportointivaatimukset ovat kasvaneet ja dokumentaation taso yhtiössä on useilta osin suomalaisia pörssiyhtiöitä tiukemmalla tasolla.
Wolt päätyi kolmisen vuotta sitten ulkoisen taloushallinnon resurssin käyttöön, sillä nopea kasvu tarkoittaa myös nopeita tilanteita ja väliaikaisia resurssivajeita. Näin Woltin omaa kehitystä on viety eteenpäin, talousorganisaatio on pysynyt kasvuvauhdissa mukana ja taloushallinnon osaaminen on laajentunut.
"NIS vaikutti nopeimmalta ja helpoimmalta reitiltä saada apukäsiä ripeästi kasvavaan organisaatioomme. NISin tiimi ei ole vain osannut lukea muutaman bullet pointin avulla tarpeitamme, vaan he ovat myös pystyneet vastaamaan niihin nopeasti", Woltin VP, Shared Services and A&R Raisa Kinnunen kuvaa yhteistä tekemistä.
Taloushallinto kasvoi nopeasti noin 20 henkilön tiimistä 110 henkilön organisaatioksi
Wolt toimii tällä hetkellä 27 maassa, ja sen taloushallinto on viisinkertaistunut viime vuosien aikana. Kasvu ja kansainvälisyys näkyy kaikessa tekemisessä, ja esimerkiksi useimmat tiimeistä ovat globaaleja. Kasvun tuomat muutokset heijastuvat talousorganisaatioon suoraan uusina projekteina, prosesseina ja kontrolleina. NISin konsultteja onkin työskennellyt Woltilla useissa eri jaksoissa ja rooleissa, esimerkiksi nimikkeillä Project Manager, Senior Manager in Group Accounting, Group Financial Controller ja Payroll Controller.
NISin taloushallinnon konsultti Anne Evinsalo on vienyt eteenpäin globaaleja projekteja ja järjestelmäkäyttöönottoja niin koko Woltin organisaatiolle kuin talouden puolelle. NISin toinen konsultti Jutta Lehtinen taas aloitti ensin Internal Controls -tiimissä, ja siirtyi sen jälkeen Country Controllerin tehtäviin.
"Sanoisin, että väliaikaisten konsulttien merkittävimmät hyödyt ovat tulleet projektien kautta. Kuukausiraportointia ohjaavan BlackLine-järjestelmän käyttöönotto on tästä hyvä esimerkki. Projektissa työskenteli NIS:n oma projektitiimi yhdessä Woltin oman tiimin kanssa", Woltin Kinnunen nostaa esiin yhteistyön merkitystä.
BlackLine-projektissa Process Leadinä toiminut NISin Evinsalo on erittäin innostunut kokonaisuudesta, sillä muutos on lisännyt näkyvyyttä lukuihin, helpottanut aikataulujen seuraamista ja integraatiot järjestelmien välissä ovat tehostaneet työtä.
"BlackLine-järjestelmä otettiin käyttöön kaikissa maissa ja yhtiöissä. Projekti oli erittäin laaja, sillä kyseessä ei ollut pelkästään järjestelmäkäyttöönotto, vaan samaan aikaan yhdenmukaistettiin kuukausiraportoinnin prosesseja Woltin eri yhtiöissä ja otettiin huomioon uudet SOX-kontrollivaatimukset", NISin Evinsalo avaa kokonaisuutta.
Woltin kontrolliympäristön kehittäminen oli iso kulttuurinen muutos
DoorDashin omistuksen myötä SOX-kontrollien käyttöönotto oli välttämätön askel. SOX aiheutti eräänlaisen dominoefektin, ja sen jälkeen on otettu käyttöön nopealla aikataululla monia uusia kontrolleja sekä tiukennettu dokumentaatiota olemassa olevien kontrollien ympärillä.
"Tämä on ollut iso kulttuurinen muutos ja vaatinut paljon sopeutumista. Suomessa ei taida olla toista yhtiötä, joka voimakkaan kasvun vaiheessa on joutunut vastaamaan yhtä tiukkoihin kontrollivaatimuksiin. On ollut hienoa huomata, miten tiimit ja yhtiö pystyvät mukautumaan tarvittaviin muutoksiin puhaltamalla yhteen hiileen. Samalla tekemisessä on säilynyt rento ja innostava ilmapiiri", NISin Lehtinen iloitsee yhteisestä onnistumisesta.
Wolt on Helsingissä perustettu teknologiayhtiö, joka tekee ruuan ja muiden päivittäistavaroiden tilaamisesta helppoa. Woltin sovelluksen avulla asiakkaat voivat tilata suosikkiravintolansa annoksia, tuoreita elintarvikkeita ja muita tuotteita kotiovelle toimitettuna. Tämän mahdollistamiseksi Wolt kehittää teknologiaa niin paikalliseen logistiikkaan, päivittäistavarakauppaan ja rahaliikenteeseen. Lisäksi Wolt operoi omaa ruuan verkkokauppaansa Wolt Marketia.
Woltin missiona on tehdä kaupungeista parempia paikkoja toimimalla yhteistyössä paikallisten toimijoiden kanssa. Helsingissä vuonna 2014 perustettu Wolt yhdisti voimansa DoorDashin kanssa vuonna 2022 ja toimii tänä päivänä 31 maassa, joista 27:ssa käytetään Woltin tuotetta ja brändiä.
Comments